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DOKUMENTENERFASSUNG, LEICHT GEMACHT
Mit der Document Capture Suite von Epson
Broschüre herunterladenErweiterte Epson Software-Suite zur Erfassung von Dokumenten
Die Epson Document Capture Suite umfasst eine Vielzahl von Softwarelösungen für die Erfassung und Weiterleitung elektronischer Dokumente per Mausklick. Ob Sie unterwegs sind, ein kleines Unternehmen betreiben oder für eine grosse Firma mit hunderten von Mitarbeitern verantwortlich sind – mit Software von Epson können Sie Ihre Unternehmensumgebung optimieren.
Broschüre herunterladenDocument Capture Pro 2
Einfaches Scannen, Speichern und Weitergeben von Informationen. Verwenden Sie modernste Funktionen zum Benennen, Trennen und Weiterleiten von Dokumenten, die das Scannen von Dokumenten kinderleicht machen. Speichern und senden Sie Dateien in gängigen Formaten wie PDF, JPEG oder TIFF. Erstellen Sie einfache Jobprofile für das Scannen auf Tastendruck.
Administratoren erstellen Jobprofile
- Erzeugen Sie den effizientesten Workflow
- Benutzer sehen einfache Benutzeroberfläche
- Mit vordefinierten oder hochgeladenen Profilsymbolen
Scannen, speichern und versenden – ganz einfach!
Autorotation
Drehen Sie Dokumente automatisch, indem die Ausrichtung des Textes mithilfe der OCR-Funktion erkannt wird.
Automatische Erkennung des Papierformats
Scannen Sie gemischte Dokumente unterschiedlicher Grössen. Seiten werden automatisch erkannt und auf die richtige Grösse zugeschnitten – alles in einem Durchgang.
Automatische Schräglagenkorrektur
Automatische Begradigung schräger Bilder. Automatisches Entfernen von Moiré-Mustern aus Bildern.
Entfernen der Lochung
Reduzieren Sie Dateigrössen und verbessern Sie die Bildqualität, indem Sie die Lochungen aus gescannten Bildern entfernen.
Textoptimierung
Verbessern Sie die Textschärfe in digitalen Dateien, um nachhaltige und lesbare Dokumente zu erstellen.
- Mehr Klarheit zur Verbesserung der OCR-Genauigkeit
- Weniger Durchschimmern beim Scannen von beidseitig bedruckten Dokumenten
Sortieren und trennen Sie grosse Stapel von Papierdokumenten dank intelligenter Technologien automatisch in kleinere digitale Dateien.
Feste Seitenanzahl
Als Administrator entscheiden Sie, wie viele Seiten in den einzelnen Dokumentendateien gespeichert werden sollen. Die Software übernimmt das Zählen für Sie und erstellt ein neues Dokument, sobald das Limit erreicht wird.
Leere Seite
Legen Sie vor dem Scannen leere Seiten in den Papierstapel ein. Sobald die Software eine leere Seite erkennt, wird ein neues Dokument erstellt.
Patchcode
Legen Sie Patchcodes in den Papierstapel ein oder drucken Sie sie auf vorausgehende Dokumente. Patchcodes eignen sich hervorragend zum Trennen von Dokumenten, da sie ein einzigartiger Standard sind, der beim normalen Drucken selten verwendet wird.
Barcodes
Verwenden Sie eine grosse Auswahl an 1D- und 2D-Barcodes auf Formularen. Betten Sie sie in Formulare ein, die Sie verarbeiten möchten, oder drucken Sie sie auf Etiketten, um Dokumente vor dem Scannen damit zu kennzeichnen. Barcodes lassen sich auch zum Automatisieren der Datei- und Ordnerbenennung verwenden.
Formularname
Erstellen Sie Vorlagen in der Software, auf die Sie später bei Ihren Scanaufträgen zurückgreifen können – ideal für gängige Formularanwendungen wie Lieferscheine, Fragebögen oder Lieferantenrechnungen.
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Die integrierte OCR-Funktion von Document Capture Pro ermöglicht die Auswahl von 29 Sprachen. Sie bietet erstklassige Funktionen für durchsuchbare PDF-Dateien mit höchster Genauigkeit.
Verwenden Sie OCR ausserdem für:
- Einfaches Trennen von Dokumenten
- Automatisches Benennen gescannter Dateien
- Automatisches Erstellen von Zielordnernamen
Unterstützte Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Niederländisch, Tschechisch, Slowakisch, Rumänisch, Ungarisch, Finnisch, Schwedisch, Norwegisch, Dänisch, Türkisch, Griechisch, Russisch, Ukrainisch, Japanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Koreanisch, Arabisch*, Thai*, Malaiisch*, Vietnamesisch*, Hebräisch*
* Neue unterstützte Sprache.
Authentication Edition
Geräte mit Document Capture Pro Server Authentication Edition lassen sich von IT-Managern ganz einfach über LDAP Active Directory, Benutzer-ID und Kennwort, Zugangskarten-Login und PIN-Code steuern.
Nach der Authentifizierung erhalten Benutzer Zugriff auf individuelle Jobprofile. So sind mehr Kontrolle und eine maximale Datenintegrität möglich. Zusätzliche Sperrfunktionen minimieren den unbefugten Benutzerzugriff und Profiländerungen – dies schützt die Systemintegrität.
Produktmerkmale
| Epson Scan 2 | Document Capture Mac | Document Capture Pro | Document Capture Pro Server | Document Capture Pro Server Authentication Edition |
|---|---|---|---|---|
| Funktionen zur Bildoptimierung und -bearbeitung | ||||
| Automatische Erkennung von Dokumentengrösse, Dokumentendrehung sowie Schräglagen von Papier und Inhalt | ||||
| Dynamisches Überspringen leerer Seiten, Hintergrundentfernung und Kantenfüllung | ||||
| Textoptimierung | ||||
| Automatische Segmentierung der Seitenbereiche – Schwarz-Weiss-Bildoptimierung | ||||
| Entfernen der Lochung (oben und unten, links und rechts oder alle Kanten) | ||||
| Doppelte Bildausgabe (einmal scannen, zwei Ausgaben) | ||||
| Automatischer Einzugsmodus1 | ||||
| Intuitive Benutzeroberfläche zum Scannen, Speichern und Senden mit Option für einfachen Modus | ||||
| Erstellung von Jobprofilen – bis zu 30 Aufträge für einfaches Scannen per Tastendruck | ||||
| Servergesteuerte Geräteverwaltung, einschliesslich Steuerungsfunktionen für das Netzwerkschnittstellenmodul | ||||
| Servergesteuerte Benutzerverwaltung – LDAP, ID-Karte und PIN-Code-Verwaltung | ||||
| Desktop-Produktivitätsfunktionen nach dem Scannen zur Bearbeitung gescannter Dateien | ||||
| Dateispeicher- und Sendefunktionen | ||||
| Unterstützt alle gängigen Dateiformate: BMP, JPEG, TIFF, M-TIFF, PDF, PDF/A | ||||
| Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dateien in 29 Sprachen1 | ||||
| Exportieren von Dokumenten in Microsoft SharePoint, FTP, Web-Ordner, lokale und Netzwerkordner, Drucker, E-Mail, Google Drive, SugarSync und EverNote | ||||
| Exportieren von Dokumenten in den Formaten DOCX, PPTX und XLSX | ||||
| Export in Microsoft OneNote und Dropbox über optionalen Document Capture Pro-Anschluss | ||||
| Erstellung individueller Exportverbindungen über das API (Application Programming Interface) | ||||
| Funktionen zur Auftragserstellung | ||||
| Push-Scan-Funktionen mit vordefinierten Jobprofilen | ||||
| Trennung von Aufträgen (Patchcode, Barcode, leere Seite, Formularerkennung, zonale OCR) | ||||
| Ordnerbenennung durch Barcode-Erkennung und zonale OCR | ||||
| Überwachte Ordner | ||||
| Geräteüberwachung über Web-Schnittstelle und Benachrichtigungsmails | ||||
| Sperrfunktion für Bedienfelder von Remote-Geräten | ||||
| Betriebssystemkompatibilität | ||||
| Windows XP (32/64 Bit), Windows Vista (32/64 Bit), Windows 7 (32/64 Bit), Windows 8/8.1 (32/64 Bit) | ||||
| Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012/2012 R2 | ||||
| Mac OS X ab Version 10.8 |
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