Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten, die von Epson für Werbeaktionen gespeichert werden

Letzte Aktualisierung November 2023

Epson respektiert Ihre Privatsphäre und stellt Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten als Kunde, die in der Marketingdatenbank und damit verbundenen Systemen von Epson für Werbeaktionen gespeichert werden, zur Verfügung,.

Von Epson erhobene und gespeicherte personenbezogene Daten
(Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen)

Epson speichert (auch zukünftig) personenbezogene Daten, die Sie Epson freiwillig zur Verfügung stellen, was auch Daten, die Sie bereitstellen, wenn Sie sich für Werbeaktionen von Epson anmelden, sowie Daten über die Interaktionen zwischen Epson und Ihnen umfasst. Diese Daten umfassen auch personenbezogene Daten, die über Cookies und andere ähnliche Tools erhoben werden.

Diese personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen:

  • Identität und Kontaktdaten: Grundlegende Kontaktinformationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die Sie bei der Registrierung für die Werbeaktion angegeben haben

  • Werbeaktions- und Kaufdaten: Informationen über die Werbeaktion, an der Sie teilnehmen, einschließlich eines Kaufnachweises (soweit dies eine Bedingung der Bedingungen für die Werbeaktion ist)

  • Technische Daten: Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre Zugangsdaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellungen und Standort, Browser-Plugin-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie verwenden, um auf diese Website zuzugreifen.

  • Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen.

Der Verantwortliche

Epson Europe B.V. ist der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche.

Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam
Niederlande

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Epson
(„Verarbeitung“ bezeichnet jede Art von Tätigkeit, die Epson und/oder seine Tochtergesellschaften mit den Sie betreffenden personenbezogenen Daten vornehmen)

Der einzige Zweck, zu dem Epson Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, ist die Durchführung der Werbeaktion.

Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Rechtsgrundlage besteht darin, dass die Nutzung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen notwendig ist.

Wenn Sie mehr Informationen überlassen, als von Epson angefordert, ist die Grundlage für die Verarbeitung dieser Informationen Ihre durch die freiwillige Überlassung der Daten gezeigte Einwilligung. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zu diesem Zweck können Sie Epson ein Schreiben an die oben genannte Adresse senden oder sich über den Link Kontaktieren Sie Uns Bezüglich Ihrer Daten mit uns in Verbindung setzen.

Im Rahmen seiner Verarbeitungstätigkeiten kann Epson auf Basis der in seinem Besitz befindlichen Daten über Sie in gewissem Umfang Profiling und automatische Entscheidungsfindung einsetzen, um die Ihnen präsentierten Informationen besser auf Ihre Interessen abzustimmen.

Falls Epson in Zukunft Ihre Daten für einen anderen Zweck verarbeiten möchte, informieren wir Sie vorab über diesen anderen Zweck.

Wenn Sie Ihre Zustimmung erteilt haben, verwendet Epson Ihre personenbezogenen Daten ferner für den Zweck elektronischer Werbemitteilungen an Sie (üblicherweise per E-Mail, Telefon, SMS oder Push-Nachricht), die die folgenden Themen behandeln können:

  • Befragungen zu unseren Produkten und Leistungen

  • Benachrichtigung über Produkte oder Angebote, die für Sie von Interesse sein könnten

  • Benachrichtigung über Werbeaktionen, etwa in Form von Geschenken oder Zugaben, Preisausschreiben oder Gewinnspielen

  • Marktanalysen und Kundenprofiling

  • Einladungen zu Veranstaltungen

Darüber hinaus kann Epson Tools verwenden, die von Werbepartnern (z. B. Google) angeboten werden, welche möglicherweise Ihre Geräte erkennen und Ihnen Werbung präsentieren können. Die Informationen können Ihre Geräte-ID, Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihren Browser oder Ihr Betriebssystem oder andere Identifikationsmerkmale in verschlüsselter Form umfassen. Die Informationen können von den Anbietern in gehashter oder anonymisierter Form verarbeitet werden.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung für diesen zusätzlichen Zweck jederzeit zurücknehmen (unabhängig von Ihrem Widerspruchsrecht hinsichtlich der Datenverarbeitung seitens Epson für die oben erläuterten allgemeinen Zwecke), indem Sie Epson ein Schreiben an die oben genannte Adresse senden oder sich über den Link Kontaktieren Sie Uns Bezüglich Ihrer Daten mit uns in Verbindung setzen.

Aufbewahrungszeitraum

Epson speichert Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf von 3 Monaten nach Abschluss der Werbeaktion. Sie werden danach gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Bank- oder Steuerunterlagen besteht. Nach Ablauf dieses Zeitraums dürfen einige Informationen weiterhin aufbewahrt werden, wenn auch nur in anonymisierter Form oder als Teil archivierter Unterlagen.

Personenbezogene Daten können länger aufbewahrt werden, wenn längere Aufbewahrungsfristen durch Gesetze oder Verordnung vorgeschrieben sind und um die gesetzlichen Rechte von Epson auszuüben oder zu verteidigen.

Personenbezogene Daten, die Epson an Dritte weitergibt und in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) übermittelt

Epson setzt Drittanbieter zur Ausführung einer Reihe von Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag von Epson ein. Ihre personenbezogenen Daten können ganz oder teilweise an diese Drittanbieter weitergegeben werden, wobei es diesen nur gestattet ist, die weitergegebenen Daten für die Zwecke, für die Epson Ihre Daten erhoben hat, und im Einklang mit den Anweisungen von Epson zu nutzen. Abgesehen von externen Auftragsverarbeitern kann Epson Ihre personenbezogenen Daten in Teilen oder insgesamt an folgende Personen oder Organisationen weitergeben:

  • Banken oder andere Stellen, die an der Bearbeitung von Zahlungen oder Lieferungen an Sie beteiligt sind.

Einige unserer externen Drittanbieter sind außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, EWR, ansässig, weshalb ihre Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des EWR einschließt.

Epson gibt Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen der Epson-Gruppe weiter. Dies umfasst die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR.

Wann immer Epson Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt, stellt das Unternehmen sicher, dass den Daten durch die Implementierung von mindestens einer der folgenden Sicherheitsmaßnahmen ein vergleichbares Schutzniveau gewährt wird:

  • Epson übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die nach Auffassung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten.

  • Wenn Epson Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Epson-Gruppe weitergibt oder bestimmte externe Anbieter einsetzt, verwendet Epson für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer die von der Europäischen Kommission genehmigten Modellverträge, die personenbezogenen Daten denselben Schutz wie in Europa gewähren.

Bitte wenden Sie sich an uns, falls Sie weitere Informationen zu den von uns konkret angewandten konkreten Mechanismen erhalten möchten, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermitteln.

Datensicherheit

Epson hat Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um Ihre Informationen zu schützen und zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verlorengehen oder genutzt werden oder auf unberechtigte Weise auf sie zugegriffen wird oder sie verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus gewährt Epson denjenigen Mitarbeitern, Vertretern, Auftragnehmern und anderen Dritten Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Erfüllung ihrer Pflichten kennen müssen. Diese werden Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten und unterliegen einer Geheimhaltungspflicht.

Epson hat Verfahren eingeführt, um mit vermuteten Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten umzugehen, und wird Sie und alle zuständigen Behörden über solche Verletzungen benachrichtigen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Epson

Der Verantwortliche für die Daten und der Europäische Datenschutzbeauftragte können schriftlich kontaktiert werden unter:

The EDPO
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Niederlande

oder per E-Mail an: edpo@epson.eu

Kontaktaufnahme mit Epson zur Ausübung Ihrer Rechte

Als „betroffene Person“ verfügen Sie über das Recht, von Epson Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung oder eine Ihre eigenen Daten betreffende Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Bitte stellen Sie Epson in diesem Formular Ihre persönlichen Angaben zur Verfügung, damit wir Ihre Identität verifizieren können. Unter bestimmten Umständen können wir zusätzliche Arten von Identitätsnachweisen von Ihnen anfordern, z. B. Ihren Reisepass oder Führerschein.

Sie können Ihre gesetzlichen Rechte jederzeit ausüben, indem Sie ein Schreiben oder eine E-Mail an die oben genannten Adressen senden oder sich über den Link Kontaktieren Sie Uns Bezüglich Ihrer Daten mit uns in Verbindung setzen.