Epson : une multitude de solutions de gestion de documents
Même si les multifonctions et les copieurs numériques disposent de fonctions avancées pour le marché, leur utilisation pour convertir des documents papier en données électroniques ne constitue pas toujours la solution la plus pratique.
Les scanners de documents restent des produits clés pour de nombreuses applications Vous trouverez dans cette section des solutions de gestion des documents optimales pour vous et votre entreprise.
Epson offre des fonctionnalités uniques pour l'implémentation de la gestion des documents, grâce à une intégration transparente des scanners Epson dans les systèmes d'informations existants.
Lors de la première phase du traitement, les documents papier sont convertis en fichiers électroniques.
Le coût du traitement, de la duplication, de la diffusion et du stockage des fichiers papier étant assez élevé, la numérisation des archives papier permet à terme de réduire les coûts d'exploitation.
L'aspect légal des documents électroniques est un autre point à prendre en compte, puisque ce type de document est de plus en plus considéré comme l'une des principales sources d'informations en Europe.
Il est donc recommandé aux entreprises de se mettre en conformité avec les réglementations existantes et celles à venir concernant l'archivage des documents électroniques.
La solution Epson Event Manager novatrice, livrée avec les nouveaux modèles de scanners professionnels Epson, offre une nouvelle perspective sur l'intégration des captures papier dans le processus de gestion des documents.
D'une simple pression sur une touche, il est en effet possible de personnaliser entièrement le processus de capture des documents dans le but de l'automatiser, à l'aide de connecteurs Event Manager, afin de gérer tout type d'espace de stockage (par exemple, un réseau ou un dossier ftp) ainsi que n'importe quelle application de gestion des documents (Microsoft SharePoint, logiciel ROC ou même copie sur une imprimante locale ou réseau, par exemple).
Partenaires Epson
Afin de pouvoir offrir un large éventail de solutions de gestions des documents, nous nous sommes assurés de prendre en charge et d'être partenaire du meilleur fournisseur de solutions du secteur.
D'un simple et efficace outil ROC au système de gestion des documents le plus complet, vous devriez pouvoir trouver ici ce dont votre entreprise a besoin :
Kofax
Les scanners Epson GT-30000, GT-2500 et GT-2500 Plus sont certifiés Kofax (l'un des plus grands éditeurs de logiciels) pour les logiciels suivants : VRS 4.1, Ascent Capture 7.x (7.0 et 7.5) et Capio 1.5, Adrenaline Image Processing Engine (AIPE) et Image Controls.
Nuance
Nuance propose deux solutions complémentaires aux scanners Epson. OmniPage Professional 15 est un outil ROC qui facilite le processus d'archivage en convertissant et en indexant les documents numériques ou scannés automatiquement (PDF, TIFF, JPG).
Il permet également de réutiliser tout ou partie d'un document existant, sans avoir à le ressaisir.
PaperPort Professional 11 est un outil de gestion des documents qui peut être utilisé avec tous les scanners ou multifonctions et qui simplifie la numérisation, l'organisation, la recherche, l'affichage et le partage de tous les fichiers qui se trouvent sur le PC.
Captiva
QuickScan Pro est une solution de capture de documents prête à l'emploi destinée à un seul poste de travail, commercialisée par la société EMC Captiva.
QuickScan Pro permet aux utilisateurs de numériser des documents par lots et de visualiser ensuite automatiquement chaque document distinct, avec la possibilité de manipuler les fichiers avant leur exportation vers les formats de fichiers les plus couramments utilisés.
Gestion de documents Captaris Alchemy
Captaris Alchemy permet de gérer des contenus fixes (images, télécopies, courriers électroniques, PDF et rapports informatiques) à toutes les étapes de gestion du cycle de vie des informations, grâce à un ensemble intégré d'outils évolutifs, simples à déployer et encore plus simples à utiliser.
Alchemy offre un système complet de gestion des contenus fixes qui peut évoluer en fonction des besoins de la société en matière de gestion de l'information, grâce à des modules qui offrent des fonctions de capture, flux de travail, gestion des documents, archivage, gestion des enregistrements, intégration, récupération et diffusion pour un coût très faible comparé aux suites logicielles de gestion de contenus d'entreprise.
Les systèmes Alchemy sont installés dans plus de 10 000 entreprises dans plus de 40 pays.
Captaris Right Fax
Captaris RightFax est le leader éprouvé du marché des logiciels de transmission de documents électroniques et des serveurs de télécopie.
Il fournit les solutions logicielles de télécopie les plus fiables et les plus puissantes pour l'intégration et l'automatisation des flux de télécopies et de documents et données papier et électroniques, permettant aux entreprises de réduire leurs coûts de façon significative.
L'utilisation d'un serveur RightFax permet aux entreprises de transmettre leurs informations professionnelles de façon efficace et sécurisée à partir de n'importe quelle application, via télécopie, courrier électronique, périphérique d'impression ou sur Internet.
Abby
ABBYY FineReader 8.0 est une application de reconnaissance optique des caractères et de conversion de documents destinée aux professionnels devant convertir leurs documents « statiques » tels que des livres, fax et lettres ou articles dans un format modifiable et indexable, nécessitant le niveau de précision de reconnaissance et de rétention de format le plus élevé possible.
Les fichiers PDF, images numérisées et photos numériques peuvent par ailleurs être archivés numériquement. Les versions destinées aux entreprises – Corporate et Site Licence Edition – avec « Hot Folder & Scheduling » traitent même automatiquement vos documents lorsque vous n'êtes pas au bureau.
NewSoft
Grâce aux scanners professionnels Epson, de nombreux clients bénéficient déjà de capacités d’archivage étendues, telles que la reconnaissance optique des caractères, la numérisation vers courrier électronique.
Proposées également avec l’imprimante Epson AcuLaser CX11N, elles sont accompagnées de :
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Presto! PageManager : gestion simple de vos photos et de vos documents. Numérisez, procédez à la reconnaissance optique de caractères et prévisualisez vos documents. Utilisez la fonction pratique de numérisation par pression d'un bouton, laquelle vous permet de numériser automatiquement vos documents depuis le scanner vers votre PC, sans nécessiter le lancement manuel d’un programme sur votre ordinateur.
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Business Photo Index Print : utilitaire d'impression de l'index photo d'un répertoire. Business Photo Index Print permet de créer et de mettre en page des photos miniatures, disposées dans un format pratique pour pouvoir s’y référer et les indexer rapidement.
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Presto! BizCard : numérisez vos cartes de visite, procédez à la reconnaissance automatique de caractères.
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Creativity Suite : ensemble utile d’applications d’imagerie : Scan-to-Email (Numérisation vers courrier électronique), Epson File Manager, Image Clip Palette (pour organiser vos images numérisées), Scan Assistant (Assistant de numérisation).
STS
La confiance dans l'économie numérique est un enjeu fondamental à l'heure où les stratégies d'entreprise en matière de sécurité informatique sont au coeur des préoccupations.
La dématérialisation des processus et des flux documentaires devient une réalité pour nombre d'entreprises privées et publiques.
Elle s'étend à tous les documents et processus de l'entreprise. Toutes ces applications, liées à l'économie numérique, ne peuvent se développer sans la mise en place d'un véritable environnement de confiance.
C'est dans ce contexte que STS Group apporte son expertise pour répondre aux multiples besoins des entreprises par un ensemble de technologies innovantes assurant la confidentialité, la pérennité et jusqu'à la valeur légale de l'ensemble des documents numériques.
Open Bee
Etablie en France, Italie, Espagne, Allemagne et Tunisie, la société Open Bee s'est spécialisée depuis 2000 dans les solutions de gestion de la documentation.
Open Bee fournit une application clés en main ainsi que des solutions de développement personnalisées pour des problématiques plus spécifiques.
La société propose également un ensemble de solutions complémentaires, qui permettent d’améliorer sensiblement le partage et l'accessibilité des informations au sein de l'entreprise.
